スポンサーサイト

上記の広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。
新しい記事を書く事で広告が消せます。

GTDの中でこそ、Evernoteは活きる!弐


前回の続きです (^ ^)

どのようにGTDプロセスを回しているか簡単にご紹介w
ということで、



GTDは5つのプロセス

  1. 収集     →机の上に散らばったものを一箇所にまとめる
  2. 処理    →集めたものを引き出しに分類していく
  3. 整理    →引き出しの中 を見やすくする
  4. レビュー →今やるべき作業を机の上に持ってくる
  5. 実行    →実行
  ※詳しくはコチラ 



以下の3つのツールを使って、GTDプ ロセスを回します

  • Evernote (メモ 帳) Evernoteロゴ
  • Toodledo  (タスク管理サービス) toodledo ロゴ
  • Google Calendar (スケジュール管理サービス)  google calendar

今回考えたEvernoteのノー トブックの分類


  • in-box
  • 毎日見直す
  • 週に1回見直す
  • 月に1回見直す
  • 半年に1回見直 す ( 必要性を検討中)
  • 随時見直す
  • active-note




では、見ていきましょう!
ここでは、あくまで「わたくしの場合」ということで (^^ゞ



1.収集 →散らばった情報を一箇所にまとめる

どこから集めるかというのは、人それぞれだと思いますが、

メール、ブログ、Webサイト、Twitter、
 カメラ、新聞、雑誌、書籍、会話、思いつき、、、

などから、気になったものすべてを、
Evernoteのノートブック「in-box」へ放り込む。

「in-box」とは、「メールの受信トレイ」をイメージしてもらえると
わかりやすいかもしれないですね ヽ(^。^)ノ

つまり、「未処理の情報」ということですね。


2.処理 →集めたものをノートブックに分類していく

「in-box」にある、未処理の情報をノートブックに振り分けていきます。
※「2.処理」と「3.整理」は同時に行います

ここで、「アクションが必要かどうか」を問います。

アクションが必要ならば、
Toodledo
(タスク管理サービス)」or
Google Carendar(スケジュール管理サービス)」へ移行
します。

アクションが必要ないならば、以下のノートブックへ振り分けます。

「毎日見直す」
 →毎日レビューしたいもの
(ex. 毎朝思い出したいこと、家訓)

「週に1回見直す」
 →週次レビュー
したいもの (ex. 検討事項、やろうか迷っていること)

「月に1回見直す」
 →
月次レビューしたいもの (ex. 自己啓発、定着させたい考え方

「随時見直す
 →そのときに見直せばよいもの 
(ex. 参考資料、画像、何らかのリスト)


3.整理 →情報を見つけやすくする

「in-box」にある、未処理の情報にタグを付けていきます。
※「2.処理」と「3.整理」は同時に行います

たとえば、ブログのネタになりそうな考えが浮かんだら、
とりあえず「in-box」に放り込みます。

そして、ノートブックに振り分けるのと同時に、
その情報に「ブログネタ」だとか「アイデア」だとか、
自身が判別しやすいタグを好きなだけつけます。

この作業が面倒だと感じることもありますが、
後々、検索するときに活きてきますよw!

 
4.レビュー →今やるべき作業(タスク)をあぶりだす

すでに、ノートブックに分けてありますので、
毎日見直すもの、週1回見直すもの、、、を
そのペースで見直します!

その中で、今やるべき作業が出てきた場合に、
タスクとして「Toodledo
(タスク管理サービス)」へ移行します。


5.実行 →実行!

Toodledo
(タスク管理サービス)」および
Google Carendar(スケジュール管理サービス)」

にあわせて実行する



ざっくり、こんなかんじです。
伝わってないかなw (-_-;)
今度、図とかにしてみようかな?

わたくしの場合、 
「Evernote」が果たす役割とは、

アクションの要否を判断し、
「(まだ)アクションが必要ないもの」について整理し、
いつでも引き出せるように記録しておく。

といった感じでしょうか・・・
行動を起こすまでの大事な「つなぎ役」かな?


長くなりました m(_ _)m汗

ではではw


スポンサーサイト
TAG :
iPhone
Evernote
ツール
Toodledo
Google
ライフハック
見える化

トラックバック


この記事にトラックバックする(FC2ブログユーザー)

コメントの投稿

Private :

イベント
プロフィール

dackback

Author:dackback
ニート→零細企業(中小零細向け管理部門支援)勤務のキャリア弱者、ノマド系フリーランス目指して邁進中。
ファイナンシャル・プランナー(CFP)/個人投資家/器用貧乏(笑)/

時間やお金は私のエネルギー。そのエネルギーをもとに、どういうスタンスで時を過ごすのか。どんな術(すべ)をもって生き抜いていくのか。それこそストーリー。そして結果が生まれる。
まずは納得してその時間を過ごすことが味気ある人生への第一歩。

■エネルギー■
時間・心と体の健康・お金・人とのつながり

■スタンス■
いま・主体的・感覚・味気・シンプル・バランス・継続・クリエイティブ・スマート・サプライズ・チャレンジ

■術(すべ)■
3フェーズ[集めて→まとめて→送り出す]これに一役買うものには興味津々・コミュニケーション(聴く・読む・記憶する・考える・話す・書く)・知的生産・整理整頓・心理・戦略・Branding・デザイン・Webサービス(主にEvernote・Toodledo・Gmail・SugarSync)・ツール(主にiPhone・PC)・読書・英語・フリーランス・ノマド・Sax・Piano・お酒・映画・音楽・Scalett Johansson・佐藤可士和・サッカー・池袋・ポーカー・麻雀・三国志・紫

カテゴリ
最新記事
Tweet
購読する
最新コメント
検索フォーム
あなたとの共通点は?

お金 家計簿 ツール ライフハック Evernote iPhone 見える化 時間 読書 英語 Toodledo Google カフェ タスク オフタイム マインドマップ 人生 クラウド メモ 哲学 名刺 生きる ノマド 行動科学 フリーランス 空間 PC ミッション・ステートメント 出会い GTD ミッション 書く 手順 ストレス軽減 ブログ Webサービス 管理 小飼弾 タグ FP エピソード 徒然草 単純化 俯瞰 コミュニティ コンセプト 整理整頓 知的生産 目的 さぬきうどん スケジュール Twitter MAILPIA twtr2src 集約 ネットワーク 世界 フォロワー ムーブメント 前進 踏み出す 第2の脳 勉強 認識 思考 行動 パーソナルブランディング コントロール 睡眠 北参道 プロフィール 早起き リーダー デザイン 心理 責任 気づき GoogleToodledo dackback つぶやき 時間管理 独立 twitter Eye-Fi 写真 映画 Amazon 検索  両利き スカーレット・ヨハンソン エンターテイメント Scarlett Johansson 結果 

行動契約書
月別アーカイブ
最新トラックバック
QRコード
QRコード
ブロとも申請フォーム

この人とブロともになる

このページのトップへ
上記広告は1ヶ月以上更新のないブログに表示されています。新しい記事を書くことで広告を消せます。