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Evernoteを中心とした、第2の脳ネットワークをMAP化してみた

クラウド時代といわれ久しいですが、
1年前に比べ、利用するWebサービス・ツールの数が
圧倒的に増えました。

(個人的にですが)

このままいくとどうなってしまうのでしょう・・・?
iPhoneのアプリでさえも15万件を超え、
その他のWebサービスも増え続けています。
この流れが大きく変わることはないでしょう。

したがって、多くのサービスのなかから、
自分に合ったものを組み合わせ、
独自のネットワークを形成していくということに
なるのではないでしょうか。


そこで、まだまだ試作段階ですが、
私の主に利用しているサービスのネットワーク
MAP化してみましたよw!


これをどう使うかといった詳細については検討中ですが、
自分のネットワークをこうやって俯瞰して眺めていると、
それはそれで、何か発見がありそうです (^^

Mindomoで作成してみました。
ホントは埋め込みたかったのですが、
どうも上手くいかないので仕方なく.jpgで我慢。


My Network 100414_opt


--- 破線 :アクセス
  線   :情報の移動
  細線 :関連性

黄緑    :自動転送(又は1コマンド程度)
     :手動転送
青     :生産活動上ののつながり
     :未設定/つなげたいルート



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TAG :
Evernote
ツール
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マインドマップ
Toodledo
ネットワーク

GTDの中でこそ、Evernoteは活きる!弐


前回の続きです (^ ^)

どのようにGTDプロセスを回しているか簡単にご紹介w
ということで、



GTDは5つのプロセス

  1. 収集     →机の上に散らばったものを一箇所にまとめる
  2. 処理    →集めたものを引き出しに分類していく
  3. 整理    →引き出しの中 を見やすくする
  4. レビュー →今やるべき作業を机の上に持ってくる
  5. 実行    →実行
  ※詳しくはコチラ 



以下の3つのツールを使って、GTDプ ロセスを回します

  • Evernote (メモ 帳) Evernoteロゴ
  • Toodledo  (タスク管理サービス) toodledo ロゴ
  • Google Calendar (スケジュール管理サービス)  google calendar

今回考えたEvernoteのノー トブックの分類


  • in-box
  • 毎日見直す
  • 週に1回見直す
  • 月に1回見直す
  • 半年に1回見直 す ( 必要性を検討中)
  • 随時見直す
  • active-note




では、見ていきましょう!
ここでは、あくまで「わたくしの場合」ということで (^^ゞ



1.収集 →散らばった情報を一箇所にまとめる

どこから集めるかというのは、人それぞれだと思いますが、

メール、ブログ、Webサイト、Twitter、
 カメラ、新聞、雑誌、書籍、会話、思いつき、、、

などから、気になったものすべてを、
Evernoteのノートブック「in-box」へ放り込む。

「in-box」とは、「メールの受信トレイ」をイメージしてもらえると
わかりやすいかもしれないですね ヽ(^。^)ノ

つまり、「未処理の情報」ということですね。


2.処理 →集めたものをノートブックに分類していく

「in-box」にある、未処理の情報をノートブックに振り分けていきます。
※「2.処理」と「3.整理」は同時に行います

ここで、「アクションが必要かどうか」を問います。

アクションが必要ならば、
Toodledo
(タスク管理サービス)」or
Google Carendar(スケジュール管理サービス)」へ移行
します。

アクションが必要ないならば、以下のノートブックへ振り分けます。

「毎日見直す」
 →毎日レビューしたいもの
(ex. 毎朝思い出したいこと、家訓)

「週に1回見直す」
 →週次レビュー
したいもの (ex. 検討事項、やろうか迷っていること)

「月に1回見直す」
 →
月次レビューしたいもの (ex. 自己啓発、定着させたい考え方

「随時見直す
 →そのときに見直せばよいもの 
(ex. 参考資料、画像、何らかのリスト)


3.整理 →情報を見つけやすくする

「in-box」にある、未処理の情報にタグを付けていきます。
※「2.処理」と「3.整理」は同時に行います

たとえば、ブログのネタになりそうな考えが浮かんだら、
とりあえず「in-box」に放り込みます。

そして、ノートブックに振り分けるのと同時に、
その情報に「ブログネタ」だとか「アイデア」だとか、
自身が判別しやすいタグを好きなだけつけます。

この作業が面倒だと感じることもありますが、
後々、検索するときに活きてきますよw!

 
4.レビュー →今やるべき作業(タスク)をあぶりだす

すでに、ノートブックに分けてありますので、
毎日見直すもの、週1回見直すもの、、、を
そのペースで見直します!

その中で、今やるべき作業が出てきた場合に、
タスクとして「Toodledo
(タスク管理サービス)」へ移行します。


5.実行 →実行!

Toodledo
(タスク管理サービス)」および
Google Carendar(スケジュール管理サービス)」

にあわせて実行する



ざっくり、こんなかんじです。
伝わってないかなw (-_-;)
今度、図とかにしてみようかな?

わたくしの場合、 
「Evernote」が果たす役割とは、

アクションの要否を判断し、
「(まだ)アクションが必要ないもの」について整理し、
いつでも引き出せるように記録しておく。

といった感じでしょうか・・・
行動を起こすまでの大事な「つなぎ役」かな?


長くなりました m(_ _)m汗

ではではw


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GTDの中でこそ、Evernoteは活きる!


前回、Evernoteのノートブックをどう分類するかについて
考えていたわけですが、、、
これでやってみよう!という分類方法に至りました (^-^)

Evernote

もちろん最終形などとは思っていませんが、
非常にデジタルノートの分類との相性が良い方法だと思っています。

GTD


以前にも、キーワードだけは出させていただいたことがありますが、
詳しい内容は割愛してきました。

そこで、GTDって何?」ということですが、


GTDとは米国のコンサルタント、David Allenさんの著書、「Getting Things Done」のことを指します。この本で紹介されている理論が今、注目を集めているのです。さてこのGTDとはどういったものでしょうか? 一言でいうと「ナレッジワーカーのための仕事術」です。

[田口元,ITmedia]


GTDは5つのプロセスから成り立っています。
  1. 収集    →机の上に散らばったものを一箇所にまとめる
  2. 処理    →集めたものを引き出しに分類していく
  3. 整理    →引き出しの中を見やすくする
  4. レビュー →今やるべき作業を机の上に持ってくる
  5. 実行    →実行
  ※詳しくはコチラ




自身のEvernoteのノートブックを、このGTDプロセスに合わせることにより
随分とスッキリした感があります。


実際に、Evernoteのノートブックは、こんな感じで分けてみました!

  • in-box
  • 毎日見直す
  • 週に1回見直す
  • 月に1回見直す
  • 半年に1回見直す (←必要性を検討中)
  • 随時見直す
  • active-note


わたくしは、GTDプロセスを回すのに、主に以下の3つのツールを使っています。
その中でもEvernoteは、最も重要な役割を担います。
ちなみに、すべてオンラインでどこからでもアクセスできます (PC、iPhone

  • Evernote (メモ帳) Evernoteロゴ
  • Toodledo (タスク管理サービス) toodledo ロゴ
  • Google Calendar (スケジュールサービス)  google calendar
     


で、どのように回しているか簡単にご紹介w ヽ(^。^)ノ



・・・・・ 次回にね ・・・(ーー;)

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Author:dackback
ニート→零細企業(中小零細向け管理部門支援)勤務のキャリア弱者、ノマド系フリーランス目指して邁進中。
ファイナンシャル・プランナー(CFP)/個人投資家/器用貧乏(笑)/

時間やお金は私のエネルギー。そのエネルギーをもとに、どういうスタンスで時を過ごすのか。どんな術(すべ)をもって生き抜いていくのか。それこそストーリー。そして結果が生まれる。
まずは納得してその時間を過ごすことが味気ある人生への第一歩。

■エネルギー■
時間・心と体の健康・お金・人とのつながり

■スタンス■
いま・主体的・感覚・味気・シンプル・バランス・継続・クリエイティブ・スマート・サプライズ・チャレンジ

■術(すべ)■
3フェーズ[集めて→まとめて→送り出す]これに一役買うものには興味津々・コミュニケーション(聴く・読む・記憶する・考える・話す・書く)・知的生産・整理整頓・心理・戦略・Branding・デザイン・Webサービス(主にEvernote・Toodledo・Gmail・SugarSync)・ツール(主にiPhone・PC)・読書・英語・フリーランス・ノマド・Sax・Piano・お酒・映画・音楽・Scalett Johansson・佐藤可士和・サッカー・池袋・ポーカー・麻雀・三国志・紫

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